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您现在需要尝试的最佳Gmail技巧

导读 Gmail 在日常生活中普遍使用,因为它在很多方面都很方便。除了作为一种发送和接收电子邮件的方式之外,这种流行的电子邮件服务还可以执行

Gmail 在日常生活中普遍使用,因为它在很多方面都很方便。除了作为一种发送和接收电子邮件的方式之外,这种流行的电子邮件服务还可以执行您还不知道的其他技巧。

无论您是学生、雇员、雇主,甚至是企业主,这些简单的提示都将帮助您更快、更轻松地完成工作。

有些技术对您来说可能不熟悉,但不要担心会遗漏一些关于它们的信息。其他人不知道这些技巧是很正常的,这就是我写这篇文章的原因。

智能写作

有时,当您已经在电脑前准备向收件人发送电子邮件时,却找不到合适的词来记录答案。在这种情况下,您可以依靠Gmail 的智能撰写功能来获得下一步要键入的词的提示。使用该应用程序的人工智能 (AI) 算法,系统可以预测您句子中的下一个单词或短语。

您可以使用 Tab 键自动生成建议。如果要激活此选项,可以转到“设置”,然后转到“常规”部分。确保启用智能撰写选项。

这使得可以根据您的喜好个性化和简化电子邮件的编写。

Gmail 过滤器和标签

除了智能撰写功能外,您还可以在 Gmail 中创建新的过滤器和标签。始终整理文件夹非常重要,这样您在查找特定电子邮件时就不会遗漏任何内容。

拥有个性化标签可以让用户更加安心,因为它可以为他们节省大量时间和空间来进行其他写作。您可以在 Gmail 的左侧看到“创建新标签”选项。

同时,过滤器可以帮助您将电子邮件分类,只要它们有标签即可。对于那些想要轻松删除和归档文件夹中的垃圾邮件的人来说,这是一个很大的帮助。

电子邮件调度

您知道 Gmail 还可以安排您的电子邮件吗?这个绝妙的技巧可以让您在特定的时间和日期发布您的电子邮件。

提前发送电子邮件时,日程安排选项将是您的好帮手,尤其是当您为不同时区的客户工作时。要开始使用这个 Gmail 技巧,找到“发送”选项并点击它旁边的向下箭头。然后,您可以选择所需的回复日期和时间。

取消发送

有些人在向其他收件人发送电子邮件时很粗心。这通常是由于电子邮件地址混淆或错误造成的。但是,如果发生这种情况,您可以自由取消发送给收件人的电子邮件。

您可以通过转到“设置”来执行此操作。然后选择“取消发送”选项。不要指望这会立即生效,因为您必须等待超时。从 5 到 30 秒,单击您选择的延迟。这样您就可以在几秒钟内立即取消您的电子邮件。

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